La quittance prouve que le loyer a été payé. Le bailleur doit la remettre gratuitement au locataire qui la demande : il ne peut jamais la facturer. Voici ce qu'elle doit contenir et comment l'éditer en un clic.
Mis à jour le 26 juin 2026 · Lecture 5 min
La quittance de loyer est la preuve écrite que le locataire a réglé son loyer. C'est un document attendu pour constituer un dossier de location, justifier d'un domicile ou rassurer un futur bailleur. La loi du 6 juillet 1989, complétée par la loi Alur, est claire : le bailleur doit délivrer gratuitement la quittance au locataire qui en fait la demande. Aucune somme ne peut être facturée pour l'établir ou l'envoyer.
Une quittance atteste que le loyer et les charges ont été payés en totalité pour une période donnée. Elle ne s'établit donc qu'une fois le paiement complet encaissé.
À ne pas confondre avec le reçu : si le locataire ne verse qu'une partie de ce qu'il doit, le bailleur lui remet un reçu mentionnant le montant partiel acquitté. Le reçu ne libère pas le locataire du solde restant, contrairement à la quittance qui solde la période.
Pour être valable, une quittance doit comporter au minimum :
Cette ventilation loyer / charges n'est pas un détail : elle conditionne la valeur probante du document et permet, plus tard, de justifier la révision IRL ou la régularisation annuelle des charges.
La quittance se délivre à la demande du locataire et seulement après paiement complet du loyer et des charges. En pratique, la plupart des bailleurs l'établissent chaque mois de façon systématique, ce qui simplifie la gestion et évite les relances.
Elle peut être remise au format papier ou transmise par voie électronique (e-mail, PDF), à condition que le locataire ait donné son accord pour la dématérialisation. Une quittance PDF a la même valeur qu'une quittance papier.
Une quittance reflète l'encaissement réel à sa date d'émission. Le détail loyer hors charges / charges qu'elle affiche doit rester figé : si le loyer est révisé l'année suivante, les anciennes quittances ne doivent surtout pas être recalculées sur le nouveau montant, sinon elles deviendraient auto-contradictoires (un total qui ne correspond plus au détail). Garder chaque quittance figée à son émission est un gage de conformité juridique et de traçabilité.
ImmoLock édite la quittance PDF conforme en un clic dès qu'un loyer est marqué comme payé dans le tableau de bord. Identité des parties, adresse du logement, période, loyer hors charges et provisions pour charges : tout est rempli automatiquement à partir du bail. Surtout, le détail loyer / charges est figé à l'émission : vos anciennes quittances restent cohérentes même après une révision de loyer.
Pour aller plus loin, consultez notre guide sur la révision IRL ou parcourez tous les guides de la gestion locative.
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Cet article est une synthèse pédagogique et ne constitue pas un conseil juridique.